Vacature Secretaris

Wij zoeken een SECRETARIS

De secretaris is onderdeel van het dagelijks bestuur en draagt zorg voor een verantwoord beheer van de secretariële processen van de Stichting. De secretarisfunctie is een van de bestuurlijke pijlers van de organisatie. De secretaris draagt de verantwoordelijkheid voor het verzamelen, ordenen en opbergen van informatie.

Takenpakket:

  • Stelt (samen met de voorzitter) een agenda op voor de bestuursvergaderingen;
  • Bereidt (samen met de voorzitter) de vergaderingen voor;
  • Notuleert de vergaderingen;
  • Handelt de briefwisseling en het e-mailverkeer met derden af;
  • Beheert de one drive documenten;
  • Is verantwoordelijk voor de mailinglijsten en verzenden van de uitnodiging evenementen;

Tijdsbesteding: de tijdbesteding is wekelijks naar eigen inzicht. Formeel moet de secretaris zich houden aan de jaarplanning, jaarvergadering en de overige afspraken die binnen de vereniging zijn gemaakt. Informeel kan de secretaris gesprekken met sponsors voeren.

Heb je interesse, stuur dan je CV en motivatie naar info@stichtingluctus.nl dan nemen wij contact met je op.

Facebooktwitterlinkedinrssyoutube